PrintVis

Kompletne rozwiązanie dla poligrafii

Został przygotowany specjalnie na potrzeby przedsiębiorstw poligraficznych, umożliwiającym zarządzanie wszystkimi obszarami tej specjalistycznej branży,
niezależnie od jej specyfiki produkcji.

1. Umożliwia przeprowadzenie zleceń na podstawie wzorców, szablonów jak i również kalkulacji,

2. Dba o relacje z klientami z jeszcze większą dokładnością niż dotychczas było to możliwe (CRM),

3. Nadzoruje oraz monitoruje wszelkie procesy pracy w całej firmie (np. sprzedaż, produkcja),

4. Wyjątkowa dbałość oraz nadzór nad gospodarką magazynową z możliwością wykorzystywania odpadów,

5. Umożliwia prowadzenie optymalizacji oraz planowania wszelkich procesów pracy personelu i maszyn (ręcznie lub automatycznie),

Businessman holding graph. Finance concept.

6. Zapamiętuje wszelkie procesy, które umożliwiają zaprezentować koszt realizacji zlecenia (kosztorysowanie zleceń),

7. Rejestruje wszelkie procesy produkcyjne, czas pracy ludzi, zużycie materiałów,

8. Umożliwia tworzenie faktur według indywidulanych potrzeb i oczekiwań w dowolnym układzie,

9. Umożliwia ustawienie wszelkich raportów finansowych według indywidualnych oczekiwań klienta,

10. Umożliwia wymianę branżowych formatów projektów pomiędzy stanowiskami (JDF).

ZARZĄDZANIE PROCESAMI

PrintVis umożliwia uchwycenie całego projektu na każdym etapie jego powstawania. Informuje o terminach realizacji, dostaw do klienta. Dzięki temu można uniknąć opóźnień w realizacji zamówień oraz utrzymać dobre relacje z klientami. Dodatkowym atutem jest przypisywanie obszarów odpowiedzialności poszczególnych pracowników biorących udział w procesie realizacji określonego zlecenia.

Każdy pracownik ma osobistą listę zadań do wykonania z podglądem statusu spraw zarówno zrealizowanych jak i pozostałych które są w toku. Każdy tego rodzaju proces może być rozbudowany według indywidualnych potrzeb projektowych jak np. opis określonych zdarzeń które wymagają komentarza dla kierownika działu produkcji.

KOSZTORYSOWANIE I OFERTOWANIE

PrintVis umożliwia pełny podgląd danych finansowych dotyczących zlecenia:

Więcej zleceń produkcyjnych/alternatyw dla tej samej procedury (np.: broszura, notatnik, itd.)
Więcej części składowych dla każdego zlecenia (np.: okładka, zawartość, itd.)
Szybkie kopiowanie do alternatywnych kalkulacji
Kopiowanie starych zamówień przy użyciu nowych kalkulacji
Szablony kalkulacji dla grup produktów, klientów, typów zamówienia i inne.
Subskrypcja i w pełni rozproszona kalkulacja
Zróżnicowane grupy cenowe w zależności od cen sprzedaży/kalkulacji dla klientów, produktów
Rabaty i umowy prowizyjne dla klientów lub grup klientów
Dokładna i dynamiczna kalkulacja resztek, także okładek książkowych

Formuły systemowe i nieograniczone formuły wyceny zdefiniowane przez użytkownika
Tabele tempa dla wszystkich wycen czasowych pogrupowane w grupy trudności
Kalkulacja cen dla zamówionych ilości, kolejnych partii i niezmienionych dodruków
Ceny od poddostawców są zarejestrowane w wycenie lub na zdefiniowanych listach cen
Automatyczna optymalizacja drukowanych arkuszy i kalkulacja nałożenia (impozycji)
Korelacja różnych zamówień na tym samym drukowanym arkuszu
Wizualne przedstawienie nałożenia (impozycji)
Zarządzanie wersjami zapytań, ofertami, normami kalkulacji, zamówieniami oraz zleceniami produkcyjnymi i inne
Pełna historia wszystkich wersji kalkulacji

ZARZĄDZANIE RELACJAMI Z KLIENTEM

Tworzenie kampanii marketingowych oraz kierunkowych, aby zapewnić swoim klientom największe korzyści. Podgląd istotnych, kontekstowych danych klienta oraz możliwość otrzymywania alertów zwracających uwagę na pewne zdarzenia dotyczące klienta.

Automatyczne tworzenie alternatywnych ofert pod względem ilości, ilości stron, kolorów i innych
Różnicowanie pod względem papieru, ilości i innych
Lista decyzji o rezygnacji pokazująca kluczowe dane liczbowe takie jak zysk i marża
Integracja z MS Word
Dobry podgląd złożonych ofert i zamówień
Dobre zarządzanie tygodniowymi i miesięcznymi publikacjami

ZAPASY

Wiarygodne prognozy dotyczące zapasów pozwalają na utrzymanie ich optymalnego poziomu oraz oszczędność pieniędzy.

Dodatkowe funkcje w zakresie zarządzania zapasami sprawiają, że zużycie papieru jest bardziej wydajne, pomagają ograniczyć odpady oraz umożliwiają jak najlepsze wykorzystanie zapasów będących na stanie.

PLANOWANIE I SZEROGOWANIE ZADAŃ

Automatyczne szeregowanie zadań optymalizuje zasoby, zwiększając zyski i ograniczając marże oraz zapewnia pełny podgląd działu produkcji z wykorzystaniem elektronicznego wykresu Gantta. Funkcje planowania pozwalają na ustalenie dat i czasów dla projektów.

Kalendarz godzinowy w rozbiciu na maszyny i pracowników
Planowanie kamieni milowych
Dokładne planowanie w miejscach gdzie podejmowane są ręczne decyzje dotyczące harmonogramu czasowego
Plany produkcyjne
Planowanie Gantta
Symulowane scenariusze („co jeśli”)

ZARZĄDZANIE PRODUKCJĄ

Możliwe jest tworzenie elektronicznych zleceń produkcyjnych (job ticket) w celu przekazania zadań z działu planowania do działu produkcji.

Każdorazowo, gdy tworzone jest zadanie, wszystkie informacje zostają zarejestrowane i zapisane w bazie danych, w której są łatwo dostępne.

Zbieranie danych z produkcji

Za pomocą elektronicznego zlecenia produkcyjnego wszystkie informacje na temat zlecenia są aktualizowane w czasie rzeczywistym, zapewniając zainteresowanym osobom informacje, których potrzebują.
Rozliczenie produkcji zbiera i prezentuje zużycie materiałów i zasobów w czasie produkcji:

Rejestracja zużycia czasu własnego, poddostawców, zużycia materiałów i inne
Zbieranie danych poprzez ręczną rejestrację na arkuszu zadania, poprzez kody kreskowe, przeglądarkę internetową, interfejsy online maszyny
Ciągły monitoring procesu produkcyjnego przez planistów

FAKTUROWANIE

Możliwość generowania w prosty sposób złożonych, bardzo szczegółowych faktur.

Automatyczny system do fakturowania zawierający:

Opis zmówienia i co jest dostarczone, a co dalej do dostarczenia
Kontrolę zgodnie z kosztami zlecenia, zabezpieczając zafakturowanie całości zlecenia
Wyszczególnienie dodatkowej pracy
Zapisy przyporządkowania wewnętrznego obrotów do departamentów i centrów kosztów

ZARZĄDZANIE FINANSOWE

Analityczne narzędzia biznesowe umożliwiają uzyskanie danych na temat rabatów, terminów płatności oraz wiele innych informacji.

Można łatwo tworzyć raporty w celu weryfikacji sytuacji finansowej firmy oraz zapewnienia informacji na potrzeby planowania biznesowego opartego na solidnych podstawach.
Moduł informacji zarządczej w PrintVis może dostarczyć wszystkie niezbędne i kluczowe dane liczbowe:

Obroty, koszty zmienne, zysk, koszt całkowity, zysk netto, współczynnik wykorzystania, wpływ zasobów i inne
Wszystkie kluczowe dane liczbowe mogą być przedstawione w podziale na departamenty, centra kosztów, pracowników, sprzedawców, klientów, grupy klientów oraz grupy produkcyjne

INTEGRACJA INTERNETOWA

Wspólne witryny intranetowe dla klientów obecnych w sieci umożliwiają klientom interakcję z firmą oraz realizację transakcji w czasie rzeczywistym.

Podstawowe funkcje to oczywiście możliwość składania zamówień z informacją o dostępności produktów, przegląd bieżących i zrealizowanych zamówień, przegląd historii finansowej (faktury, płatności) – wszytko oparte o defincje zawarte bezpośrednio w systemie ERP.

OPIS ZAMÓWIENIA

Pełne opisy dla zamówień produkcji:

Stwórz „pola użytkownika” dla opisów struktury zlecenia
Wprowadź opisy dla poszczególnych działów i części zamówienia
Przypisz zlecenia produkcyjne (Job Ticket) do konkretnej maszyny w danej kalkulacji

INTEGRACJA JDF

Jako jedyny system klasy ERP/MIS i jeden z czterech systemów w ogóle PrintVis posiada certyfikat JDF!

Stanowiąc standardowy format plików w przemyśle poligraficznym, JDF ułatwia wymianę informacji między różnymi systemami i zapewnia szczegółowe informacje, w tym szczegółowe dane dotyczące projektu i przepływu pracy, jak również przesyłanie sygnałów Job Messaging Format (JMF), aby umożliwić śledzenie projektu od początku do końca.